第五節(jié)　錯(cuò)賬更正方法（主要注意適用范圍）

如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄。錯(cuò)賬更正方法通常有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。

一、劃線(xiàn)更正法

劃線(xiàn)更正法又稱(chēng)紅線(xiàn)更正法。

適用范圍：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，可以采用劃線(xiàn)更正法。

更正時(shí)，可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線(xiàn)，在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線(xiàn)更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

【例題】某賬簿記錄中，將128.50元誤記為l25.80元。

更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”；而是應(yīng)當(dāng)把“l25.80”全部用紅線(xiàn)劃去，并在其上方寫(xiě)上“128.50”。即128.50

注：記賬規(guī)則中規(guī)定，書(shū)寫(xiě)一般只占格距的1/2

二、紅字更正法

紅字更正法是指用紅字沖銷(xiāo)原有錯(cuò)誤的賬戶(hù)記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。

適用范圍通常有兩種情況：

1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤，可以采用紅字更正法。

更正方法是：記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí)，用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷(xiāo)原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。

注：每一張記賬憑證都要以其登記賬簿，即只要有記賬憑證就得記賬。

【例題】某企業(yè)以銀行存款購(gòu)買(mǎi)A材料3000元，材料已驗(yàn)收入庫(kù)。在填制記賬憑證時(shí)，誤作貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：原材料　　3000

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金　　3000

更正時(shí)，用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，以沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：原材料　　

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金