第二節(jié)　會計檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范

　　一、會計檔案的歸檔

　　(一)會計檔案整理的要求

　　按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　(二)會計檔案的交接

　　當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管(不能是出納人員)。

　　移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理。

　　會計檔案移交時，應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　二、會計檔案的查閱和復(fù)制

　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　三、會計檔案的銷毀程序

　　1.本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。

　　2.單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3.單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級財政部門、審計部門派人參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級審計部門派人參加監(jiān)銷。

　　4.銷毀前，應(yīng)核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。

　　對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。

　　正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

　　【例3】(多)保管期滿，不得銷毀的會計檔案有( )。

　　A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

　　B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會計檔案

　　C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證

　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　[答案]ABC