第四節(jié) 審計(jì)抽樣在細(xì)節(jié)測試中的運(yùn)用
一、在細(xì)節(jié)測試中使用非統(tǒng)計(jì)抽樣方法
(一)樣本設(shè)計(jì)階段
1.明確測試目標(biāo)
2.定義總體
(1)考慮總體的適當(dāng)性和完整性。
注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)確信抽樣總體適合于特定的審計(jì)目標(biāo)。
(2)識(shí)別單個(gè)重大項(xiàng)目(潛在錯(cuò)報(bào)超過可容忍錯(cuò)報(bào)應(yīng)該單獨(dú)測試的項(xiàng)目)和極不重要的項(xiàng)目。
①單個(gè)重大項(xiàng)目包括那些潛在錯(cuò)報(bào)可能超過可容忍錯(cuò)報(bào)的所有單個(gè)項(xiàng)目,以及異常的余額或交易。注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行單獨(dú)測試的所有項(xiàng)目都不構(gòu)成抽樣總體。增加單獨(dú)測試的賬戶可以減少樣本規(guī)模。
②如果主要關(guān)注高估,注冊會(huì)計(jì)師會(huì)發(fā)現(xiàn)總體中有些項(xiàng)目加總起來是不重要的,或者被認(rèn)為代表較低的固有風(fēng)險(xiǎn)。可以從抽樣計(jì)劃中剔除這些項(xiàng)目,以集中精力于與審計(jì)相關(guān)度更高的項(xiàng)目。必要時(shí)可以對固有風(fēng)險(xiǎn)很低的項(xiàng)目實(shí)施分析程序。
3.定義抽樣單元
抽樣單元可能是一個(gè)賬戶余額、一筆交易或交易中的一個(gè)記錄(如銷售發(fā)票中的單個(gè)項(xiàng)目),甚至是每個(gè)貨幣單元。
注冊會(huì)計(jì)師定義抽樣單元時(shí)也應(yīng)考慮實(shí)施計(jì)劃的審計(jì)程序或替代程序的難易程度。
4.界定錯(cuò)報(bào)
在審計(jì)抽樣中,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)審計(jì)目標(biāo)界定錯(cuò)報(bào)。如果錯(cuò)報(bào)定義為賬面金額與注冊會(huì)計(jì)師審定金額之間的差異,不符合相關(guān)特征的差異就不是錯(cuò)報(bào)。
(二)選取樣本階段
1.確定樣本規(guī)模
(1)影響樣本規(guī)模的因素
①總體的變異性。
統(tǒng)計(jì)抽樣中衡量這種變異或分散程度的指標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)差。注冊會(huì)計(jì)師在使用非統(tǒng)計(jì)抽樣時(shí),不需量化期望的總體標(biāo)準(zhǔn)差,但要用“大”或“小”等定性指標(biāo)來估計(jì)總體的變異性。總體項(xiàng)目的變異性越低,通常樣本規(guī)模越小。
②可接受的抽樣風(fēng)險(xiǎn)。
細(xì)節(jié)測試中的抽樣風(fēng)險(xiǎn)分為兩類:誤受風(fēng)險(xiǎn)和誤拒風(fēng)險(xiǎn)。在細(xì)節(jié)測試中使用非統(tǒng)計(jì)抽樣方法時(shí),注冊會(huì)計(jì)師主要關(guān)注誤受風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)既定時(shí),如果注冊會(huì)計(jì)師將重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評估為低水平,就可以在實(shí)質(zhì)性程序中接受較高的誤受風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)可接受的誤受風(fēng)險(xiǎn)增加時(shí),實(shí)質(zhì)性程序所需的樣本規(guī)模降低。
在細(xì)節(jié)測試中,誤拒風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)的效率有關(guān),如果注冊會(huì)計(jì)師決定接受一個(gè)較高的誤拒風(fēng)險(xiǎn),所需的樣本規(guī)模降低。
③可容忍錯(cuò)報(bào)。
某賬戶的可容忍錯(cuò)報(bào)實(shí)際上就是計(jì)劃的該賬戶的重要性水平。
④預(yù)計(jì)總體錯(cuò)報(bào)。
預(yù)計(jì)總體錯(cuò)報(bào)的規(guī)模或頻率降低,所需的樣本規(guī)模也降低。
注冊會(huì)計(jì)師在運(yùn)用職業(yè)判斷確定預(yù)計(jì)錯(cuò)報(bào)額時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮被審計(jì)單位的經(jīng)營狀況,以前年度對賬戶余額或交易類型進(jìn)行測試的結(jié)果,初始樣本的結(jié)果,相關(guān)實(shí)質(zhì)性程序的結(jié)果,以及相關(guān)控制測試的結(jié)果等因素。
⑤總體規(guī)模。總體中的項(xiàng)目數(shù)量在細(xì)節(jié)測試中對樣本規(guī)模的影響很小。因此,按總體的固定百分比確定樣本規(guī)模通常缺乏效率。
(2)利用模型確定樣本規(guī)模。
表10-13 保證系數(shù)表
評估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn) |
其他實(shí)質(zhì)性程序未能發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn) |
|||
最高 |
高 |
中 |
低 |
|
最高 |
3.0 |
2.7 |
2.3 |
2.0 |
高 |
2.7 |
2.4 |
2.0 |
1.6 |
中 |
2.3 |
2.1 |
1.6 |
1.2 |
低 |
2.0 |
1.6 |
1.2 |
1.0 |
2.選取樣本并對其實(shí)施審計(jì)程序
在非統(tǒng)計(jì)抽樣方法中,注冊會(huì)計(jì)師可以使用隨機(jī)數(shù)表或計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)選樣、系統(tǒng)選樣,也可以使用隨意選樣。
在選取樣本之前,注冊會(huì)計(jì)師通常先識(shí)別單個(gè)重大項(xiàng)目。然后,從剩余項(xiàng)目中選取樣本,或者對剩余項(xiàng)目分層,并將樣本規(guī)模相應(yīng)分配給各層。
分層使具有相同特征的個(gè)體樣本被包含在一個(gè)層中,注冊會(huì)計(jì)師必須對總體分層進(jìn)行評估。為了進(jìn)行評估,注冊會(huì)計(jì)師通常應(yīng)按照金額升序或降序的方式對總體項(xiàng)目進(jìn)行排序,將總體分為金額大約相等的兩個(gè)部分。如果各部分中存在明顯不成比例的項(xiàng)目數(shù),那么應(yīng)對其進(jìn)行分層。
例如,審計(jì)抽樣的總體為22 000 000元,含1500個(gè)項(xiàng)目,被分為11 200 000元和10 800 000元兩個(gè)大約金額相等的部分。如果兩部分分別有300和1200個(gè)項(xiàng)目,則須對其進(jìn)行分層。如果一個(gè)含有項(xiàng)目數(shù)為570,而另一個(gè)為630,那么不必要分層。
分層判斷步驟:
1.排序 2.按金額等分項(xiàng)目 3.確定分層項(xiàng)目數(shù) 4.判斷分層合理性
(三)評價(jià)樣本結(jié)果階段
1.考慮錯(cuò)報(bào)的性質(zhì)和原因
除了評價(jià)錯(cuò)報(bào)的頻率和金額之外,注冊會(huì)計(jì)師還要對錯(cuò)報(bào)進(jìn)行定性分析,分析錯(cuò)報(bào)的性質(zhì)和原因,判斷其對財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)的影響。
2.推斷總體錯(cuò)報(bào)
1.比率法(在錯(cuò)報(bào)金額與抽樣單元金額相關(guān)時(shí)最為適用)
如果注冊會(huì)計(jì)師在設(shè)計(jì)樣本時(shí)將進(jìn)行抽樣的項(xiàng)目分為幾組,則要在每組分別推斷錯(cuò)報(bào),然后將各組推斷的金額加總,計(jì)算估計(jì)總體錯(cuò)報(bào)。注冊會(huì)計(jì)師還要將在進(jìn)行百分之百檢查的個(gè)別重大項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的所有錯(cuò)報(bào)與推斷的錯(cuò)報(bào)金額匯總。
3.考慮抽樣風(fēng)險(xiǎn)并得出總體結(jié)論
注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)將推斷的總體錯(cuò)報(bào)額與百分之百檢查的項(xiàng)目中所發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)報(bào)加總,并要求被審計(jì)單位調(diào)整已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)報(bào)。依據(jù)被審計(jì)單位已更正的錯(cuò)報(bào)對推斷的總體錯(cuò)報(bào)額進(jìn)行調(diào)整后,注冊會(huì)計(jì)師要將其與該類交易或賬戶余額的可容忍錯(cuò)報(bào)相比較,并適當(dāng)考慮抽樣風(fēng)險(xiǎn),以評價(jià)樣本結(jié)果。
(五)非統(tǒng)計(jì)抽樣示例
假設(shè)注冊會(huì)計(jì)師擬通過函證測試ABC公司20×8年12月31日應(yīng)收賬款余額的存在認(rèn)定。ABC公司當(dāng)年12月31日應(yīng)收賬款賬戶剔除貸方余額賬戶和零余額賬戶后的借方余額共計(jì)2 410 000元,由1 651個(gè)借方賬戶組成。
注冊會(huì)計(jì)師初步確定的被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表層次重要性水平為280 000元。注冊會(huì)計(jì)師以此為基礎(chǔ),根據(jù)被審計(jì)單位特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果和內(nèi)部控制運(yùn)行有效性等因素,確定可容忍錯(cuò)報(bào)水平為140 000元。
表10-14 抽樣總體
項(xiàng)目分類 |
項(xiàng)目數(shù)量 |
總金額(元) |
重大項(xiàng)目 |
1 |
200 000 |
極不重要項(xiàng)目 |
150 |
10 000 |
抽樣總體 |
1 500 |
2 200 000 |
合計(jì) |
1 651 |
2 410 000 |
注冊會(huì)計(jì)師將應(yīng)收賬款存在認(rèn)定的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)水平評估為“中”,且由于沒有對應(yīng)收賬款的存在認(rèn)定實(shí)施與函證目標(biāo)相同的其他實(shí)質(zhì)性程序而將“其他實(shí)質(zhì)性程序的檢查風(fēng)險(xiǎn)”評估為“最高”。根據(jù)表10-13得到的保證系數(shù)為2.3。
表10-13 保證系數(shù)表
評估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn) |
其他實(shí)質(zhì)性程序未能發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn) |
|||
最高 |
高 |
中 |
低 |
|
最高 |
3.0 |
2.7 |
2.3 |
2.0 |
高 |
2.7 |
2.4 |
2.0 |
1.6 |
中 |
2.3 |
2.1 |
1.6 |
1.2 |
低 |
2.0 |
1.6 |
1.2 |
1.0 |
注冊會(huì)計(jì)師根據(jù)下列公式估計(jì)樣本規(guī)模:
(2 200 000÷140 000)×2.3=36
樣本分層情況如表10-15所示。
表10-15 樣本分層表
層 |
層賬面總額(元) |
層賬戶數(shù)量(個(gè)) |
層樣本規(guī)模(個(gè)) |
第1層 |
1 120 000 |
300 |
18 |
第2層 |
1 080 000 |
1200 |
18 |
合計(jì) |
2 200 000 |
1500 |
36 |
注冊會(huì)計(jì)師向37個(gè)客戶寄發(fā)了詢證函,包括1個(gè)重大項(xiàng)目和36個(gè)選出的樣本。重大項(xiàng)目中存在的錯(cuò)報(bào)為1 034元。36個(gè)樣本中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)報(bào)如10-16所示。
表10-16 樣本錯(cuò)報(bào)匯總表
層 |
層樣本賬面總額(元) |
層樣本錯(cuò)報(bào)額(元) |
層錯(cuò)報(bào)額(元) |
第1層 |
124 900 |
2 400 |
21 521 |
第2層 |
30 500 |
550 |
19 475 |
合計(jì) |
155 400 |
2 950 |
40 996 |
注冊會(huì)計(jì)師利用比率法推斷的總體錯(cuò)報(bào)額為40996元,加上重大項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)報(bào)1 034元,計(jì)算出錯(cuò)報(bào)總額為42 030元。
注冊會(huì)計(jì)師將推斷的錯(cuò)報(bào)總額42 030元與可容忍錯(cuò)報(bào)140 000元比較,認(rèn)為應(yīng)收賬款借方賬面余額發(fā)生的錯(cuò)報(bào)超過可容忍錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)很小,因此總體可以接受。